郵件收件處理

教職員工：1.掛號郵件處理方式：每日由文書組以E-mail各別通知請收件人至文書組簽收
　　　　　2.平信處理方式：按各處室分類置於警衛室信櫃請自行領回
學　　生：1.掛號郵件處理方式
　　　　　　1)請自行至文書組查詢
　　　　　　2)領取期間：上午08:00~11:00
　　　　　　　　　　　　下午02:00~05:00
　　　　　　3)攜帶證件：學生證或其他證明文件
　　　　　2.平信處理方式：置於警衛室信櫃請自行領回

郵件寄件處理

公務寄件：

　　　　1.大宗郵件
　　　　　請先攜一封至文書組過磅後自行申請郵資
　　　　　再將信件及郵資送至文書組交寄
　　　　　郵件寄送完畢後會將郵資收據送回各處室
　　　　　以利報帳.
　　　　2.寄件時間
　　　　　下午03:30前交至文書組投寄
　　　　　逾時則併入翌日郵件處理(如遇假日則順延)
　　　　　如為急件請各處室自行處理

私人寄件：    　

　　　　1.代寄需知
　　　　　郵件寄交時請書寫郵遞區號
　　　　　封裝完整(禁用釘書針)
　　　　　交寄國內掛號信件包裹時
　　　　　請於郵件封面加註收件人聯絡電話
　　　　　及寄件人姓名與電話
　　　　2.寄件時間
　　　　　請於下午03:30前交至文書組以利代為投寄